Организация и проведение конференций в Москве

Деловая конференция — эффективный инструмент для развития бизнеса, позволяющий компании заявить о себе в рамках профессиональной дискуссии. Это один из наиболее результативных способов расширения аудитории и привлечения инвесторов, партнеров, клиентов. Такой формат мероприятия помогает получить полезную информацию, наладить рабочие связи и укрепить репутацию фирмы. Для того чтобы мероприятие прошло успешно стоит доверить организацию и проведение конференции профессионалам.

Агентство Teamlab предлагает полный спектр конференц-услуг: от подбора локации до технического оснащения зала. Вам не нужно будет думать о доставке и питании участников, оформлении помещения — все нюансы мы возьмем на себя. Вы сможете полностью сосредоточиться на обсуждении вопросов, касающихся вашего бизнеса.

Что входит в услуги по проведению конференций

Набор услуг зависит от формата мероприятия и пожеланий клиента. Teamlab поможет разрешить все вопросы, связанные с организацией и проведением конференций:

1. Составление плана и концепции мероприятия, выявление целевой аудитории и ее сегментация. Разработка интересного и продуктивного события, включая развлекательную программу и торжественный ужин.
2. Информирование и приглашение участников: авторитетных лекторов, журналистов, гостей. Проведение PR-компании по привлечению целевой аудитории, освещение в СМИ и реклама в социальных сетях.
3. Подбор площадки, исходя из количества участников, масштаба и тематики события. Традиционными вариантами являются конференц-залы в отелях, помещения ресторанов. Для летнего мероприятия подойдут открытые локации — шатер на лужайке, терраса загородного гостиничного комплекса, крыша здания, лес или пляж.
4. Визуальное оформление локации в соответствии с выбранным стилем: от сцены до информационных стендов.
5. Полное техническое оснащение зала — предоставление современного светового и звукового оборудования, мультимедийных экранов и др.
6. Выездное ресторанное обслуживание — проведение кофе-брейков, завершающего фуршета или бизнес-ужина для гостей.
7. Логистика — трансфер участников конференции, оформление виз, страховых полисов, заказ авиабилетов.
8. Брендирование мероприятия — оформление зала в корпоративных цветах компании, разработка сувенирной продукции с логотипами и раздаточной полиграфии, создание оригинальной атрибутики, оформление фото-зон.
9. Бронирование отелей для участников мероприятия длительностью свыше 1 дня.
10. Развлекательная программа — гала-концерты, командные игры, экскурсии.
11. Мониторинг события, итоговое заключение.

Этапы работы с клиентами

1. Оформление заявки — вы можете заполнить простую форму на сайте, отправить письмо на электронную почту или связаться с нашим менеджером по телефону.
2. Уточнение необходимой информации, выяснение пожеланий клиента, проведение консультаций.
3. Составление коммерческого предложения, согласование и подписание договора. Также возможен осмотр выбранной площадки, личная встреча с менеджером для обсуждения организационных моментов.
4. Подготовка мероприятия, регулярный отчет от нашего координатора о ходе работы.
5. Проведение конференции в городе Москва.
6. Предоставление фото и видео.

Форматы конференций Teamlab

Конференции принято различать по составу участников и направленности. Согласно территориальному признаку выделяют локальные, городские, областные и международные встречи. Цель проведения — чтение научных докладов, обмен опытом. Агентство Teamlab имеет опыт реализации проектов любой сложности, как небольших семинаров, так и крупных бизнес-форумов, выставок.